вакансии

Ассистент руководителя г. Алматы
18.01.2018

В крупную дистрибьюторскую компанию требуется:

Ассистент руководителя

г. Алматы

 

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование: Высшее

Опыт работы:  не менее 3-х лет  на аналогичной должности

Знание языков: Английский язык – выше среднего (Upper – Intermediate)

Компьютерная грамотность: MS Office (Word, Excel)

 Компетенции:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки работы с корреспонденцией;
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Навыки перевода документов с / на английский язык и русский язык;

Личностные качества:

  • Ответственность;
  • Аккуратность;
  • Внимательность;
  • Исполнительность;

ОБЯЗАННОСТИ:

Обязанности Ассистента руководителя:

  • Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Участие вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и пр., принятие меры по его соблюдению.
  • Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр.; организацию встреч, совещаний, переговоров и пр.).
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение деловой переписки.
  • Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
  • По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя, контроль за их выполнением.
  • Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитического, информационного, справочного и иных материалов для руководителя.
  • Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
  • Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
  • Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений

Обязанности Переводчика:

  • Устный перевод на деловых переговорах
  • Письменный перевод технической, юридической и экономической документации (с/на английский и русский языки)
  • Письменный перевод корреспонденции, электронных писем и коммерческих предложений
  • Взаимодействие с такими отделами, как отдел снабжения, инженерно-технический отдел, производственный отдел, сметный отдел
  • Перевод специфической документации, в том числе контрактной / финансовой / конструкторской документации и нормативно-технической документации
  • Составление и перевод протокола совещаний
  • Взаимодействие с иностранными гостями
  • Переводческое сопровождение в командировках

УСЛОВИЯ: 

  • График: 8:30-17:30; 5/2
  • Фиксированная зарплата
  • Мобильная связь, медицинская страховка

КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:

  • Олеся Ерещенко
  • мобильный: +7 701 769 0208,
  • Резюме с указанием вакансии в теме письма направлять на e-mail: cv@elite.kz