Классная система адаптации персонала – это целый комплекс мероприятий, направленный на взаимную любовь и благоприятное взаимодействие между сотрудником и компанией.
«По статистике Click Boarding, 69% новичков, испытавших на себе классный онбординг, с высокой долей вероятности проработают с вами как минимум 3 года.»
И конечно, если проявить креативность можно придумать много новых инструментов и подходов для супер приятного онбординга новеньких.
Поэтому рассказываем про один из таких инструментов – welcome-box или «коробка счастья». Что это? Зачем это нужно? Как можно создать такой бокс, с чего начать и что туда положить?
Welcome-box – это приветственный, подарочный набор для нового сотрудника. Он представляет из себя брендированную коробку-сюрприз с любыми предметами по желанию и финансовым возможностям компании.
Для чего нужен?
- Представление бренда
- Коробка с мотивацией
- All you need to know
- Развитие Hr-бренда
«В некоторых компаниях в ключевые результаты OKR для HR-команды ставится частота, с которой новички делятся фотографиями welcome-боксов в своих соцсетях. Чем больше эта цифра, тем успешнее проект и сильнее HR-бренд компании».
Владимир Федак, CEO & Founder Hurma System
- Нетипичная практика
Рассмотрим пошагово процесс создания и наполнения «коробки счастья».
Шаг 1: Определите смыслы бокса.
- Что о компании вы хотите рассказать в первую очередь? – ваша миссия, ядро существования вашей компании, главные традиции корпоративной культуры, ценности и другое.
- Как эта информация будет выглядеть? – используя "голос бренда" (tone of voice), тщательно продумайте оформление коробки, её дизайн. Ведь бокс будет играть большую роль во время онбординга – творите красоту!
- Что вдохновит и подарит ощущение собственной ценности, желание работать долгосрочно? – ваш бокс поможет быстро ориентироваться в рабочих процессах или подарит дух команды и семьи, а может всё сразу?
Как только вы ответили на эти вопросы и у вас появилось чёткое видение welcome-набора, можно двигаться дальше!
Шаг 2: Неповторимый дизайн.
Именно уникальное оформление превращает ваш бокс в подарок. Продумайте дизайн ювелирно, чтобы он отличался, добавьте ему индивидуальности.
Что разместить на коробке:
- инициалы и должность новенького;
- его цитату с собеседования, которая вас зацепила;
- qr-код с приветственным видео;
- фотоколлаж сотрудников, мероприятий;
- индивидуальное письмо для каждого нового сотрудника (если будет написано от руки – получится более душевно);
- слоган компании;
- вдохновляющая цитата;
- элементы миссии компании;
- отсылка к интересам нового сотрудника.
Шаг 3: Содержание.
Вы можете наполнить набор индивидуально под сотрудника. К примеру, если на собеседовании он говорил, что увлекается пробежкой, положите в набор специальную толстовку. А если он увлекается рисованием, положите альбом/тетрадь для рисования (не забудьте сделать отсылку, что вы запомнили и потому сделали такой выбор).
Универсальные идеи для наборов:
- важное: книга штатного сотрудника, миссия компании, важные документы (договор и прочие), гайд на первый месяц, первостепенные задачи, гид по офису, карта парковки, коллаж с фото коллег, их должностями и контактами, доступ к онлайн платформам;
- для работы: техническое оснащение (планшет, мышка и коврик, флешка), инструкция по настройке онлайн платформы, автоподписи, пропуск с ремешком/ключ-карты, канцелярия, выжимка с любимыми ресурсами для работы от сотрудников, маски и антисептики;
- брендированное: приветственная открытка (персонализированная), визитница с визитками, именная табличка, greteengs c мотивацией от коллег, экологичное (шоппер, бамбуковая зубная щётка), трендовое (наподобие симпл-димпл), релакс (мягкие игрушки, антистрессовые вещи, корпоративный плейлист с подборками под настроение);
- индивидуальное/именное: офисная посуда, канцелярия, одежда (кепки, худи, майки), хобби сотрудника (настольные игры), для детей, вкусности, сертификаты.
Если вы почувствовали: "как здорово работать в компании, где дарят welcome-box", значит вы можете увидеть какой силой и преимуществом обладает наличие такой фишки у организации. Если решите создать свой бокс, помните, что усложнять легко, а упрощать сложно – отнеситесь к этому делу с вдохновением и лёгким творчеством. Удачи!
#EliteHolding
