В этой статье мы расскажем основные причины почему ведущие компании так ценят эту услугу, чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга, в каких случаях он необходим и ответим на часто задаваемые вопросы.
3 причины, почему стоит стоит подключать аутстаффинг персонала:
Оптимизация деятельности компании
Вы больше не тратите время на поиск и замену кандидатов – этим занимаемся мы, пока вы решаете более стратегические для предприятия задачи. В случае внезапного увольнения или длительного отпуска одного из сотрудников, мы незамедлительно подбираем ему замену. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ При таком одновременном потоке действий – продуктивность компании значительно увеличивается, а значит и ее прибыль.
Отсутствие претензий со стороны контролирующих органов
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Ваши риски как работодателя по большей части делегируются нам. Более того, мы помогаем в сопровождении иностранной рабочей силы. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ При трудоустройстве иностранных граждан вы сталкиваетесь с миграционным законодательством, малейшее нарушение которого влечет за собой значительные штрафы – и здесь мы вас избавляем от этого стресса. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Минимизация расходов
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Подключая аутстаффинг, вы передаете финансовую ответственность за сотрудника нам. Расчет и выплата зарплат, больничных, отпускных, командировочных; сотовая связь, транспорт, отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другое ресурсное обслуживание мы берем на себя.
Чем отличаются аутстаффинг и аутсорсинг?
Сталкиваясь с этими понятиями в первый раз, довольно сложно уяснить их разницу, но если говорить просто о сложном: ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ АУТСОРСИНГ – технология, при которой ваша компания делегирует конкретные задачи или деятельность нам – компаниям-подрядчикам. Цель этой услуги – отключить режим мультизадачности и освободить ваших специалистов для выполнения профильных задач. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Компания-аутсорсер сама выбирает способ выполнения необходимых функций + количество нужных сотрудников. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Поэтому вы получаете результат работы, не зная, кто и как ее выполнял (решались задачи в оффлайн или онлайн режиме, сумма заработных плат и другие процессы). ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ АУТСТАФФИНГ – технология, при которой вы получаете сотрудников на оговоренное договором время для выполнения определенных услуг в компании, но они состоят в штате компании-аутстаффера (направляющей стороны). ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ТО ЕСТЬ, вы «арендуете» персонал, который работает по установленному графику, на рабочем месте, соблюдает внутренний устав организации и получает за свою деятельность оклад; ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Основные различия: ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
зарплата
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ В аутсорсинге - выплачивается по результатам выполненной работы; В аутстаффинге - выплачивается постоянный оклад; ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
способ найма
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ В аутсорсинге - договор подряда на определенные работы; В аутстаффинге - «аренда» сотрудников (использование человеко-единицы); ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
сроки сотрудничества
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ В аутсорсинге - компания-аутсорсер совершает весь необходимый цикл задач самостоятельно и в основном - сотрудничество долгосрочное; В аутстаффинге - работа арендуемого сотрудника временная (отмечается в договоре); ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
сферы работы
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ В аутсорсинге – профильные (IT-сфера, бухгалтерия, юридическое сопровождение и так далее; как правило – поддерживающие функции); В аутстаффинге – любая, выбранная вами, сфера.
В каких случаях поможет аутстаффинг:
⠀⠀⠀⠀⠀⠀
нужно упростить систему налогообложения
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Чем больше в вашей компании числится сотрудников, тем скорее вы теряете УСН. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
работа с иностранцами
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Если вы хотите привлечь в свою компанию зарубежных экспертов, но не знаете детали процесса найма или не имеете возможности регулярно отслеживать и соблюдать изменения в законодательстве -> ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Вы можете делегировать эту задачу нам, а мы уже, в свою очередь, постоянно отслеживаем законодательные изменения по требованиям, предъявляемым к иностранной рабочей силе, оформлению документов, работе с миграционной полицией и другим вопросам. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
нужно облегчить юридическую ответственность
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Мы уже упоминали, что юридическая ответственность за сотрудника частично передается компании-аутстафферу (направляющая сторона). ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ При аутстаффинге трудовые споры находятся не только в вашей зоне ответственности как нанимателя, но и в нашей как направляющей стороны. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
нужно продлить испытательный срок
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Подключая аутстаффинг, вам предоставляется возможность увеличить ИС на более длительный период, чтобы понять подходит и сработается ли новый кандидат с вашей командой. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ В случае, если новая позиция подразумевает большую ответственность или несет в себе ключевую роль для компании, сразу сложно понять, может ли сотрудник успешно справитьcя со своими обязанностями, поэтому здесь продление ИС – хороший выход из положения. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
нужен сотрудник в другой регион
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Многие компании начинали работать с нами по такой структуре в качестве старта, чтобы не открывать полноценное представительство, и в дальнейшем по достоинству оценили эту услугу, нашли ее удобной, сберегающей их время, деньги, силы и на протяжении нескольких лет они успешно осуществляют деятельность в таком формате в Казахстане. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Ответы на часто задаваемые вопросы:
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Как оплачиваются услуги агентства при аутстаффинге? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Мы подбиваем за месяц сумму: заработных плат, отпускных, премий, больничных, налогов и других платежей, связанных с деятельностью сотрудника;
Согласовываем с компанией-клиентом;
Выставляем счет на согласованную сумму + сверху свою комиссию.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Где фактически работает сотрудник? В офисе компании-провайдера? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ При аутстаффинге сотрудник: ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
не сидит в офисе направляющей стороны (то есть компании-провайдера);
может работать в офисе принимающей стороны (компании-клиента);
может работать удаленно/в дистанционном режиме;
может работать в любом месте по договоренности с нанимателем (принимающей стороной).
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ В каком секторе это применимо? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Аутстаффинг применим абсолютно во всех секторах (пользуются все компании, начиная от квазигосударственных компаний, заканчивая фармацевтическим сектором). ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Чем отличается от аутсорсинга? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Различий много, но главное в том, что при аутстаффинге мы принимаем сотрудника к себе в штат, а при аутсорсинге этого не происходит. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Сколько лет существует эта услуга в Казахстане? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀
услуга существует на рынке Казахстана уже почти 20 лет, а мы одни из первых, кто
стал предлагать ее на рынке HR-услуг.
сейчас аутстаффинг получил свое правовое поле после принятия закона о временном труде.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Вы просто принимаете себе в штат сотрудника? Или дополнительно осуществляете связанные с этим процессы? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Компания-провайдер (направляющая сторона) помимо принятия к себе в штат сотрудника совершает процессы по кадровому делопроизводству + расчет и выплата заработных плат. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀ #EliteHolding